Gedragscode voor leveranciers

Doelstellingen van deze Gedragscode

VIAGE PRODUCTIONS S.A./N.V. zet zich in voor het bevorderen van duurzame ontwikkeling in het kader van haar maatschappelijk verantwoord ondernemen. C.A.I.B. S.A./N.V. hecht veel waarde aan de relaties die zij onderhoudt met haar belanghebbenden. Van leveranciers en uitbestede personeelsdiensten wordt verwacht dat ze de principes in deze gedragscode respecteren en handhaven, zich inzetten voor mensenrechten en milieubescherming, en prioriteit geven aan uitmuntendheid en verantwoordelijkheid. VIAGE PRODUCTIES S.A./N.V. verwacht van haar leveranciers en uitbestede personeelsdiensten dat zij zich houden aan de wet- en regelgeving die van toepassing is op hun activiteiten voor duurzame ontwikkeling.

Toepassingsgebied

Deze Gedragscode is van toepassing op alle leveranciers, hun werknemers en tijdelijke en ingehuurde werknemers. Leveranciers omvatten huidige en toekomstige leveranciers van goederen, diensten of arbeidscontracten, evenals hun gelieerde bedrijven (moedermaatschappijen, dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen).

De Gedragscode is een aanvulling op, maar geen vervanging van, de bestaande leverancierscontracten, de Algemene Voorwaarden en de relevante inkoopbepalingen. De Opdrachtnemer moet deze Gedragscode ook opleggen aan zijn toeleveranciers.

Algemene verwachtingen

De algemene verwachtingen voor C.A.I.B. S.A./N.V. en haar Leveranciers omvatten:

• wederzijds respect - naleving van het Handvest van de mensenrechten van de VN;
• naleving van wetten en sociale normen;
• verantwoordelijkheid door bescherming van de speler - verantwoord gamen;
• het voorkomen en bestrijden van witwassen;
• het waarborgen van gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en spelgeheim;
• informatiebeveiliging;
• het vermijden van belangenconflicten;
• naleving van de regels voor eerlijke mededinging (prijsafspraken, kartels, enz.).

C.A.I.B. S.A./N.V. tolereert geen enkele daden van omkoping, corruptie, en dergelijke; anders kan de contractuele relatie onmiddellijk worden beëindigd.

We verwachten van onze werknemers en leveranciers dat ze deze gedragsregels naleven en integreren in de dagelijkse gang van zaken.

Specifieke verwachtingen van C.A.I.B. S.A./N.V. voor haar Leveranciers:

In de volgende paragrafen worden de ethische principes en waarden belicht die C.A.I.B. S.A./N.V. wil belichamen en handhaven in haar dagelijkse activiteiten en haar gehele toeleveringsketen. C.A.I.B. S.A./N.V. verwacht van haar Leveranciers dat zij deze verbintenissen nakomen en deze principes toepassen in hun commerciële activiteiten.

Eerbiediging van de mensenrechten

• Waarborg dat de internationaal erkende principes en verdragen met betrekking tot mensenrechten worden nageleefd.
• Schaf alle vormen van kinderarbeid en dwangarbeid af. Neem alleen werknemers in dienst die voldoen aan de minimumleeftijdsvereisten die zijn vastgelegd in de lokale wetgeving. Kinderarbeid is alleen toegestaan als dit wettelijk is toegestaan en als kinderen worden beschermd tegen uitbuiting, gezondheidsrisico's en belemmering van hun onderwijs.
• Elimineer alle vormen van gedwongen of verplichte arbeid. Elk dienstverband moet vrijwillig en vrijelijk worden gekozen. Leveranciers mogen zich niet inlaten met dwangarbeid, mensenhandel of moderne slavernij bij de vervaardiging van hun producten of binnen hun toeleveringsketen.
• Waarborg de naleving van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en werktijden.
• Waarborg de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen.
• Waarborg dat minimumlonen worden betaald en dat de werktijden niet buitensporig zijn.

Verbod op discriminatie

• Vermijd directe of indirecte discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, etnische afkomst, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, religie, politieke overtuiging, taal, handicap of enige andere status die wordt beschermd door de wet- of regelgeving van de vestiging.
• Bevorder de waarden van respect, inclusie en diversiteit bevorderen in dagelijkse activiteiten en wervingsprocessen.

Verbod op intimidatie

• Garandeer dat iedereen met respect wordt behandeld, vrij van enige vorm van morele of fysieke intimidatie, aanstootgevend, intimiderend, kwaadwillig of beledigend gedrag of enig ander wangedrag.
• Tolereer nooit het creëren van een vijandige werkomgeving, het isoleren van collega's of het verspreiden van kwaadaardige of beledigende geruchten en moedig dit ook niet aan.

Verbod op corruptie

• Sluit alle vormen van corruptie, het witwassen van geld en andere illegale activiteiten uit, waaronder chantage, fraude of onethische tips.
• Bied alleen geschenken en gastvrijheid aan wanneer dit is toegestaan door de toepasselijke wet- of regelgeving en in overeenstemming is met de bekende bepalingen van de relevante gedragscodes. Geschenken mogen niet bedoeld zijn om een onrechtmatig voordeel te verkrijgen of de handelingen van de ontvanger te beïnvloeden.

Veiligheid en gezondheid

• Houd u aan de voorgeschreven veiligheidsregels en instructies die gelden voor de werkplek.
• Meld onmiddellijk alle zorgen over mogelijke gezondheids- en veiligheidsrisico's of onveilige werkomstandigheden, evenals ongevallen en werkgerelateerde incidenten.
• Neem verantwoordelijkheid voor uw eigen gezondheid en veiligheid, evenals die van anderen.
• U mag geen werk of gerelateerde activiteiten uitvoeren als dit gevaarlijk of schadelijk wordt geacht voor uzelf of anderen, zoals werken onder invloed van alcohol of drugs.

Gegevensbescherming

• Bewaar altijd de vertrouwelijkheid van de informatie die u van C.A.I.B. S.A./N.V. ontvangt en geef vertrouwelijke informatie niet zonder toestemming door aan derden. Gegevens mogen alleen worden gebruikt binnen de grenzen die zijn vastgelegd in het contract met C.A.I.B. S.A./N.V.
• Houd u aan de toepasselijke regelgeving (zoals AVG) met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van de personeelsleden of klanten van C.A.I.B. S.A./N.V.

Milieu

• Gebruik werkmethoden die hulpbronnen besparen, waaronder recycling, afvalvermindering en de toepassing van de circulaire economie.
• Handel in overeenstemming met de wettelijke en internationale normen die zijn geïmplementeerd voor milieubescherming en -behoud.
• Implementeer systemen om accidentele lozingen en uitstoot in het milieu te voorkomen en te beperken.
• Streef voortdurend naar het verminderen van de impact op het milieu, met name door het toepassen van milieuvriendelijke technologieën en procedures, teneinde duurzame ontwikkeling in de gemeenschap te bevorderen.
• Bij het hanteren van chemicaliën of giftige stoffen verbindt de opdrachtnemer zich ertoe alle wettelijke voorschriften na te leven en de bescherming van de samenleving, de werknemers en het milieu te waarborgen.
• De Leverancier streeft ernaar om waar mogelijk hernieuwbare energiebronnen te gebruiken.
• De Leverancier verbindt zich ertoe om energie efficiënt te gebruiken om het energieverbruik en de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en dit aan te tonen door middel van concrete doelen en maatregelen.
• Indien mogelijk voert de Leverancier ISO14000 of vergelijkbare normen (bijv. EMAS) in als beheersystemen om hun milieuprestaties te verbeteren.

Toezicht op en naleving van de Overeenkomst en Schendingen

C.A.I.B. S.A./N.V. of een onafhankelijke derde partij kan te allen tijde de naleving van de verplichtingen die zijn uiteengezet in de Gedragscode voor leveranciers controleren. Dit kan de vorm aannemen van audits, zelfbeoordelingen, leveranciersbijeenkomsten of andere soortgelijke vormen van controle. Het schenden van een verplichting uit deze Gedragscode kan verstrekkende gevolgen hebben voor de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In geval van niet-naleving kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang worden beëindigd.

Referenties

Deze Gedragscode voor Leveranciers is gebaseerd op:

• Gedragscode van C.A.I.B. S.A./N.V.
• Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties
• Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens
• Diverse verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie
• VN-Verdrag inzake de rechten van het kind; VN Global Compact
• VN Global Compact
• De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
• OESO-richtlijnen, inclusief de bestrijding van omkoping